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요즘은 정부기관에 여러가지 신청을 할 때나 정보를 다운 받을 때 pdf파일이 많이 쓰입니다. 스캔한 파일을 pdf 피일로 변환하거나 수정하고 너무 큰 파일들은 업로드하기 위하여 크기를 축소하기도 합니다. 이렇게 pdf 파일을 편집하는 방법에 대하여 알아보겠습니다.
ezPDF 소개
제가 개인적으로 PDF 파일을 편집할 때 제일 많이 쓰는 프로그램을 소개해 드리겠습니다. "ezPDF"라고 하며 검색창에서 검색을 하시면 쉽게 찾으실 수 있습니다. 바로 다운경로로 이동할 수 있도록 링크도 남겨두겠습니다. 기본적으로 버전이 나누어져 있고 기업용과 기관용은 유료이지만 개인용 버전은 "무료"입니다. 여기서 다운 받으셔서 이용하시면 되겠습니다.
PDF 파일변환, 합치기
파일 변환하는 방법을 알아보겠습니다. "ezPDF"를 실행한 뒤 pdf로 변환할 파일들을 드래그하여 옮겨주기만 하면 됩니다. 저는 TIF 파일과 PNG 파일을 옮겨보았습니다. 두 파일 모두 이미지 파일입니다. TIF파일은 스캔을 하거나 팩스를 받을 때 저렇게 생성되었습니다. PNG파일은 보통 많이 쓰이는 이미지 파일입니다. 이렇게 두 개의 이미지 파일을 "ezPDF"프로그램으로 실행 시켜서 저장을 하기만 하면 두 파일이 합쳐지며 PDF파일로 변환됩니다.
PDF파일 용량 축소 시키기
다음으로 파일 용량 축소하는 법을 알아보겠습니다. "ezPDF"에서 파일 탭으로 들어가보면 파일크기 축소 버튼이 있습니다. 여기에서 축소를 눌러주시면 쉽게 진행 하실 수 있습니다. 제가 생성한 파일은 처음 2.84MB입니다. 여기서 축소를 사용하여 파일을 축소 한 뒤에는 659KB로 축소된 모습을 확인하실 수 있습니다. 이미지가 많은 파일이 더 축소가 많이 되는 것 같습니다.
PDF파일 편집하기 (글자편집 가능)
기본적으로 PDF파일은 내용의 이미지 파일 자체를 바꿀수는 없습니다. "ezPDF"를 통해서는 중요한 부분에 밑줄을 긋거나 주석을 달기 위해 텍스트를 넣는 등의 편집이 가능하고 예외적으로 텍스트로 인식되는 부분은 수정이 가능하기도 합니다. 제가 예시로 '조특법'이라고 되어있는 단어를 '조세특례법'으로 변경해 보았습니다. 편집에서 단어 수정 또는 문장 수정을 선택하면 선택한 부분을 수정할 수 있게 표시됩니다. 이때 글씨 부분을 편집해 주시고 저장을 하시면 수정이 가능하기도 합니다. 하지만 이러한 편집은 글자로 인식되는 부분만 가능하고 스캔을 하거나 이미지 파일로 받은 문서들은 이러한 방법으로는 편집할 수 없습니다.
오늘 알아본 pdf 편집, 변환, 병합 방법들이 도움이 되셨으면 좋겠습니다. 행복한 하루 되세요.
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